온보딩 솔루션, 헬로보드란?
신입사원이 입사한 첫날, 가장 많이 듣는 말 중 하나가 있습니다.
“자리 여기예요. 조금만 기다리면 담당자가 올 거예요.”
하지만 그 ‘조금’이 한 시간이 되고, 하루가 되기도 합니다.
그 사이 신입사원은 낯선 공간에서 어색한 미소로 하루를 버팁니다.
온보딩은 “환영합니다”라는 말보다 훨씬 더 큰 의미를 가집니다.
그건 한 조직이 새로운 구성원을 어떻게 맞이하고, 함께 성장하게 할지에 대한 첫 약속이기 때문이죠.
온보딩, 왜 이제는 솔루션으로 관리해야 할까?
많은 인사팀이 여전히 스프레드시트와 체크리스트로 온보딩을 관리합니다.
입사자마다 엑셀 파일을 복사하고, 일정표를 수기로 수정하며, 부서 담당자에게 메일을 보내죠.
그런데 문제는 여기서 끝나지 않습니다.
누군가는 서류를 제출했는데 인사팀은 확인하지 못하고,
누군가는 첫날 교육 일정을 몰라 하루를 허비하고,
또 누군가는 매니저가 바빠 제대로 안내받지 못합니다.
결국 같은 회사 안에서도 입사자마다 온보딩 경험이 달라지는 현상이 생깁니다.
누군가는 “정말 체계적이네요”라고 말하고,
다른 누군가는 “첫날부터 방치된 기분이었어요”라고 느끼는 것이죠.
이 차이는 단순한 관리의 문제가 아니라 조직문화의 첫인상을 좌우합니다.
그리고 이 첫인상은 신입사원의 몰입도, 유지율, 성과에 직결됩니다.
이제는 더 이상 “수작업으로 버틸 수 있는 온보딩”의 시대가 아닙니다.
조직의 규모가 커질수록, 담당자가 많을수록, 체계화된 온보딩 시스템이 반드시 필요합니다.
헬로보드는 어떤 문제를 해결하나요?
헬로보드는 온보딩에만 집중한 솔루션입니다.
복잡한 HR 관리 전체를 다루기보다, 입사 첫날부터 적응까지의 여정에 초점을 맞췄습니다.
헬로보드가 해결하고자 하는 핵심 문제는 세 가지입니다.
1️⃣ 반복되는 수작업을 줄입니다.
입사자마다 매번 새로 만들던 체크리스트, 매뉴얼, 교육 안내 등을
헬로보드에서는 템플릿으로 한 번에 관리할 수 있습니다.
HR 담당자는 온보딩 콘텐츠를 자동 배포하고, 진행 상태를 한눈에 확인할 수 있죠.
2️⃣ 입사자의 ‘방치’를 막습니다.
입사자는 헬로보드에서 자신의 온보딩 여정을 직접 확인할 수 있습니다.
‘오늘 해야 할 일’, ‘회사 문화 소개’, ‘동료 인터뷰’, ‘필수 서류 제출’까지
모두 한 곳에서 경험하게 됩니다.
3️⃣ 매니저의 역할을 가볍게 만듭니다.
헬로보드는 온보딩을 단순히 업무가 아닌 관계의 시작으로 봅니다.
매니저는 헬로보드가 안내하는 일정과 알림을 통해
입사자에게 필요한 시점에 자연스럽게 피드백과 환영을 건넬 수 있습니다.
헬로보드가 만드는 온보딩 경험의 변화
이전에는 “신입사원이 회사에 적응하는 과정”이 온보딩의 전부였습니다.
하지만 지금의 온보딩은 ‘경험 설계’의 영역으로 확장되었습니다.
헬로보드를 사용하는 기업들은 이렇게 말합니다.
“이제는 입사자마다 다른 경험이 아니라, 누구나 같은 품질의 환영을 받을 수 있게 되었어요.”
입사자는 “첫날부터 무엇을 해야 하는지” 혼란스럽지 않습니다.
HR은 “누가 어디까지 진행했는지” 한눈에 파악할 수 있습니다.
매니저는 “다음에 무엇을 안내해야 할지” 고민하지 않습니다.
그 결과, 온보딩 과정이 투명해지고 일관성 있는 경험으로 정착됩니다.
이것이 바로 온보딩 자동화의 핵심 가치이자, 헬로보드가 지향하는 방향입니다.
200명 이상 기업에서 특히 주목받는 이유
200명 이상 규모의 조직은 매년 수십 명에서 수백 명의 신규 입사자를 맞이합니다.
하지만 입사자마다 부서, 직무, 근속 연차가 달라 온보딩을 일관되게 진행하기 어렵습니다.
헬로보드는 이러한 문제를 해결하기 위해 부서·직무·지점별 온보딩 프로세스를 유연하게 설계할 수 있도록 지원합니다.
예를 들어,
본사 직무와 매장 직무,
신입과 경력 입사자,
본사와 여러 지점을 가진 조직 등
서로 다른 시나리오를 손쉽게 구분하고 관리할 수 있습니다.
그 결과, 헬로보드는 신규 입사자가 많거나 조직 규모가 200명 이상인 기업에서 특히 높은 효율성을 발휘합니다.
인사팀의 리소스를 최소화하면서도, 입사자 경험의 일관성을 유지할 수 있기 때문입니다.
신규 입사자가 적은 소규모 조직에서는 상대적으로 체감 효과가 낮을 수 있습니다.
온보딩의 미래, 헬로보드가 그리는 방향
헬로보드는 온보딩을 ‘입사 첫날’에만 머물지 않게 만듭니다.
그 시작은 ‘적응’이지만, 그 끝은 ‘성장’과 ‘몰입’으로 이어져야 하기 때문입니다.
앞으로 헬로보드는 온보딩 경험을 더욱 확장하는 방향으로 나아갈 예정입니다.
직원 성장과 몰입을 지원하는 다양한 HR 경험 설계에 집중하며,
AI 기반의 기능 개발 등은 내부 전략으로 연구 중입니다.
즉, 헬로보드는 입사부터 성장까지 이어지는 HR 경험 설계를 지향합니다.
온보딩은 ‘업무’가 아니라 ‘경험’입니다
좋은 온보딩은 입사 첫날의 인사를 넘어서, 한 사람을 조직의 일원으로 만드는 과정입니다.
헬로보드는 그 과정을 더 체계적이고, 더 따뜻하게 만드는 솔루션입니다.
온보딩을 자동화하면 일이 줄어드는 게 아니라, 사람에게 더 집중할 수 있는 시간이 늘어납니다.
입사 첫날, 누군가 이렇게 느낀다면 –
“이 회사는 나를 정말 환영하는구나.”
그 순간 이미 온보딩은 성공한 것입니다.