[Update] 프로세스 관리·캘린더(베타)·계정 예약 생성 기능 업데이트

캘린더(Beta) 기능 출시

프로세스 캘린더 기능이 베타(Beta)로 제공됩니다.

• 현재는 베타 단계로 제공되며, 사용 경험을 바탕으로 지속적으로 개선될 예정입니다.

왜 이 기능을 만들었나요?

예를 들어,

• 적용일 –7일 → 사전 안내 태스크 실행

• 적용일 –1일 → 준비 체크 태스크 실행

• 적용일 +1일 → 초기 안내 태스크 실행

• 적용일 +30일 → 확인/설문 태스크 실행

처럼 하나의 프로세스는 기준일을 중심으로 앞뒤로 실행되는 태스크들의 흐름으로 구성됩니다.

각 프로세스 안에서는 “이 태스크가 기준일 기준 언제 실행되는지”는 알 수 있었지만, 여러 프로세스의 태스크가 실제로 어느 날짜에 실행되는지를 날짜 기준으로 한 번에 파악하기는 어려웠습니다.

👉 그래서 기준일 ± N일로 설정된 태스크 실행 시점을 실제 날짜 기준으로 한눈에 보여주는 프로세스 캘린더 기능을 새롭게 추가했습니다.

프로세스에 설정된 ‘기준일 ± N일’ 태스크 실행 시점을 실제 날짜로 변환해 보여주는 캘린더 뷰입니다.

이제 “입사일 +7일 태스크”가 아니라 “5월 19일에 실행되는 태스크”를 바로 확인할 수 있습니다.

이렇게 사용할 수 있습니다

여러 프로세스의 태스크 실행 시점을 한 번에 확인

• 여러 개의 프로세스를 선택해 실행 일정 확인

• 전체 선택으로 모든 프로세스 실행 일정 확인

• 하나의 프로세스만 선택해 집중해서 보기 가능

→ 기준일 중심 설계는 유지하면서,
운영은 날짜 기준으로 관리할 수 있습니다.

역할에 따라 보이는 정보가 다릅니다

👩‍💼 관리자 / 담당자

• 내가 관리하거나 참여 중인 프로세스의 태스크 실행 일정

• (관리자 권한일 경우) 전체 프로세스 실행 일정 확인

→ 특정 날짜에 태스크 실행이 몰리는지
→ 운영 리스크를 사전에 파악 가능

🙋 참여자 / 담당자

• 본인에게 할당된 태스크 실행 일정만 표시

→ 내가 언제 어떤 태스크를 수행해야 하는지
→ 날짜 기준으로 명확하게 확인

이 기능으로 달라지는 점

프로세스 캘린더는 단순한 일정 보기 기능이 아니라,

기준일 중심으로 설계된 자동화를 실제 운영 타임라인으로 풀어주는 기능입니다.

이제 헬로보드는 “대충 이쯤 실행될 것”이 아니라, “이 날짜에 실행된다”를 기준으로 프로세스를 운영할 수 있습니다.

프로세스 폴더 기능 추가

여러 프로세스를 더 깔끔하게 관리할 수 있도록
프로세스를 그룹으로 묶는 폴더 기능이 추가되었습니다.

폴더 생성

• 폴더명은 30자 이내로 작성할 수 있습니다.

• 기본 색상이 제공되며, 원하는 색상으로 커스텀 설정도 가능합니다.

• 현재 폴더 개수 제한은 없습니다.

• 폴더는 1 Depth 구조로 제공됩니다.

  

프로세스 폴더 이동

• 프로세스를 드래그 앤 드롭하여 단일로 폴더에 이동할 수 있습니다.

• 여러 프로세스를 한 번에 이동하고 싶은 경우,
  편집 모드를 활성화해 다음 작업이 가능합니다.

  • 여러 프로세스 선택 또는 드래그 선택

  • 하단 툴바에서 보관 / 폴더 이동 / 삭제

• 여러 프로세스를 드래그 앤 드롭으로 한 번에 폴더 이동하는 것도 가능합니다.

폴더 내 프로세스 제외

• 폴더 안에서 프로세스를 제외하고 싶은 경우,
  편집 모드를 통해 폴더에서 제거할 수 있습니다.

프로세스가 많아질수록,
팀·목적·단계별로 정리하여 더 효율적으로 관리할 수 있습니다.

계정 예약 생성 기능 추가

신규 멤버 계정을 미리 생성 예약할 수 있는 기능이 추가되었습니다.

계정 예약 생성 방법

• 조직 관리 → 멤버 관리 → 계정 예약 생성 버튼 클릭

• 필수 입력 항목

  • 이름

  • 이메일

  • 연락처

• 이메일 발송 일정 선택 필수

  • 발송 일정은 내일 날짜부터 선택 가능

지정한 날짜에 맞춰 계정 생성 및 이메일 발송이 진행됩니다

예약 생성 이후

계정 생성이 예약되면 해당 멤버는 멤버 목록에 미리 노출되며,
예약 상태를 나타내는 문자 아이콘이 함께 표시됩니다.