[Update] 프로세스 운영을 위한 주요 기능 업데이트 안내

1. 사이드바 구조 및 명칭 개선

• 메뉴 그룹별 펼치기/접기(토글) 기능이 추가되어 필요한 메뉴만 볼 수 있습니다.

• 사용성을 높이기 위해 명칭을 다음과 같이 변경했습니다.

2. 히스토리 기능 추가

프로세스에서 발생한 주요 변경 사항을 확인할 수 있는 히스토리 메뉴가 추가되었습니다.
확인 가능한 항목은 다음과 같습니다.

• 프로세스 생성·수정 기록

• 테스크 생성·수정·삭제 기록

• 알림 전송 내역 (Slack / Email / 카카오)

프로세스 운영의 흐름을 더 명확하게 파악할 수 있습니다.

3. 파일 드라이브 기능 추가

반복해서 동일한 파일을 첨부해야 했던 불편을 개선했습니다.
이제 자주 사용하는 파일을 사이드바 > 저장소 > 드라이브에 업로드해두면,
테스크 작성 시 드라이브에서 바로 불러와 첨부할 수 있습니다.

한 번 등록한 파일을 계속 활용할 수 있어
매번 새로운 파일을 업로드할 필요 없이 훨씬 효율적으로 작업할 수 있습니다.

4. 확장 변수 및 커스텀 변수 설정 기능 추가

확장 변수 (날짜 기반 자동 치환)

문서에 날짜 관련 변수를 입력하면,
프로세스 적용일 또는 테스크 시작일(적요일)을 기준으로 자동으로 계산된 날짜가 문서 안에 치환됩니다.

• 적용일 변수

  프로세스 적용일(입사일 등)을 기준으로 N일 전/후 날짜를 자동으로 문서에 표시합니다.
  예) {적용일_3일전} → 적용일 기준 3일 전 날짜로 자동 치환
  예) {적용일_1일후} → 적용일 기준 1일 후 날짜로 자동 치환

• 테스크 시작일 변수

  각 테스크의 시작일을 기준으로 N일 전/후 날짜를 자동으로 문서에 표시합니다.
  예) {시작일_1일전} → 테스크 시작일 기준 1일 전 날짜로 자동 치환
  예) {시작일_3일후} → 테스크 시작일 기준 3일 후 날짜로 치환

즉, 확장 변수는 “날짜 계산을 자동으로 채워주는 문서용 날짜 변수”입니다.

커스텀 변수 (사용자가 지정하는 고정값 자동 치환)

설정 > 변수 설정에서 변수명과 치환될 고정값을 등록하면,
문서(테스크 설명, 안내문, 체크리스트 입력 등)에 입력한 변수가 항상 동일한 값으로 자동 치환됩니다.

예시

즉, 커스텀 변수는 “문서에 자주 쓰는 고정 문자열을 자동으로 치환해주는 고정형 변수”입니다.

5. 평가·설문 에디터 기능 추가

평가 및 설문 작성 화면에 에디터가 새롭게 추가되었습니다.

• 설명 및 유의사항에 이미지, 강조 텍스트, 리스트 등
  보다 다양한 형식으로 내용을 작성할 수 있습니다.

참여자가 더 정확히 이해할 수 있는 안내문을 구성할 수 있습니다.

6. 모니터링 기능 개선

테스크 확인 여부 표시

참여자가 해당 테스크를 열어 실제로 확인했는지 여부를 모니터링에서 확인할 수 있습니다.

순간 진입은 ‘확인’으로 처리되지 않음

참여자가 테스크 페이지에 들어왔다가 즉시 나가는 경우(3초 미만)
더 이상 ‘확인됨’으로 처리되지 않습니다.

3초 이상 페이지를 본 경우에만 ‘확인됨’ 처리

참여자가 테스크 페이지에서 3초 이상 머문 경우에만
정확한 확인 기록으로 처리됩니다.

이번 개선을 통해, 참여자의 실제 테스크 확인 여부를 더 신뢰성 있게 파악할 수 있습니다.

테스크 내용 상세 보기 지원

모니터링 화면에서 테스크 제목의 상세 보기를 클릭하면
해당 테스크의 본문(내용)을 바로 확인할 수 있습니다.
참여자가 어떤 내용을 확인해야 했는지 빠르게 파악할 수 있습니다.

7. 진행 중인 프로세스 진행률 표시 기능 추가

나에게 할당된 프로세스를 더 쉽게 파악할 수 있도록
프로세스 카드와 퍼블리싱 페이지에 진행률 바(Progress Bar)가 추가되었습니다.

• 진행 중인 프로세스의 전체 진행 상황을 한눈에 확인할 수 있습니다.

• 퍼블리싱 페이지에서도 동일하게 진행률이 표시되어, 각 프로세스가 어느 단계까지 완료되었는지 빠르게 파악할 수 있습니다.

이번 개선을 통해 사용자는 각 프로세스의 진척도를 직관적으로 확인할 수 있어
업무 흐름을 더 명확하게 관리할 수 있습니다.

8. 제출 확인 기능 개선

제출 결과를 더 빠르고 효율적으로 확인할 수 있도록,
기존의 멤버(구성원) 중심 조회 방식에서
과제 중심 / 멤버 중심 두 가지 방식으로 조회할 수 있도록 개선했습니다.

멤버 중심 (기존 기능)

특정 구성원을 선택해 그 사람이 제출한 설문·평가·퀴즈 결과를 확인하는 기존 방식입니다.

예)
홍길동 → A 설문, B 평가, C 퀴즈 결과 확인

과제 중심 (추가 기능)

이제 과제(설문·평가·퀴즈) 중심으로 여러 구성원의 제출 결과를 한 번에 조회할 수 있습니다.

• A 설문에 참여한 모든 인원의 결과를 한 화면에서 확인 가능

• 여러 과제(A·B 설문 등)를 동시에 선택하여 통합 조회 가능

• 조회된 결과는 엑셀 형태로 한 번에 다운로드할 수 있어 데이터 활용이 더 편리합니다.